Jak zacházíme s vašimi údaji

Na Manželská setkání se svěřujete s osobními věcmi – a s osobními údaji. Obojího si vážíme. Tady najdete srozumitelně, co o vás víme, proč to potřebujeme a jaká máte práva.

V kostce

• Údaje chceme jen tehdy, když je opravdu potřebujeme – hlavně k přihlášce na kurz nebo obnovu.
• Nikomu je neprodáváme a nepoužíváme je k reklamě.
• Web nepoužívá sledovací ani reklamní cookies.
• Kdykoli se můžete zeptat, co o vás máme, nechat údaje opravit nebo smazat. Stačí napsat na ms@familia.cz.

Kdo se o vaše údaje stará

Správcem osobních údajů je YMCA Familia, spolek, IČ 22896040, se sídlem Lucemburská 1170/7, 130 00 Praha 3 – Vinohrady. Manželská setkání jsou jedním z jejích programů.

S čímkoli ohledně osobních údajů se na nás obraťte:

• e-mail: ms@familia.cz
• telefon: +420 606 745 048
• poštou: YMCA Familia, Klášter Fortna, Hradčanské nám. 3, 118 00 Praha 1

Když se přihlásíte na kurz nebo obnovu

Co od vás potřebujeme

• Základní údaje o vás obou – jméno, datum narození, adresu, telefon, e-mail, datum svatby a číslo občanského průkazu.
• Informace, které nám pomohou připravit program a skupinky – vzdělání, povolání, zájmy, pár slov o vás a o vašem manželství, příslušnost k církvi, zda jste už na kurzu byli.
• Praktické věci – dietu, registrační značku auta (kvůli parkování).
• Údaje o dětech, které jedou s vámi – jméno, datum narození, dietu, alergie, zdravotní omezení a další informace, které by měli vědět pečovatelé.

Proč je potřebujeme

Abychom mohli kurz uspořádat: rezervovat ubytování a stravu, sestavit skupinky, postarat se o vaše děti a být s vámi v kontaktu před akcí i během ní. Bez těchto údajů vás na akci přihlásit nemůžeme. Číslo občanského průkazu a údaje o dětech potřebuje ubytovací zařízení pro povinnou evidenci ubytovaných.

Citlivé údaje

Některé údaje jsou citlivé – zdraví (diety, alergie, zdravotní omezení dětí) a vztah k církvi. Zpracováváme je jen s vaším výslovným souhlasem, který dáváte v přihlášce, a jen v nezbytném rozsahu. Zdravotní informace o dětech dostanou pouze pečovatelé, kteří se o dítě starají, a zdravotník akce.

Kdo k nim má přístup

• organizační tým kurzu, a to jen v rozsahu, který pro svou práci potřebuje,
• pečovatelé (pečouni) – jen údaje o dětech,
• ubytovací zařízení – jen údaje potřebné k ubytování a stravě.

Online přihlášku zpracovává přihlašovací systém na adrese answer.setkani.org. Papírové přihlášky uchováváme zabezpečeně u organizátorů.

Jak dlouho je uchováváme

Údaje z přihlášky uchováváme po dobu přípravy a konání akce a poté nejdéle 3 roky, abychom vás mohli pozvat na navazující podzimní a jarní obnovy, které jsou určené absolventům kurzu. Zdravotní údaje o dětech po skončení akce mažeme. Údaje, které musíme uchovávat ze zákona (např. účetní doklady o platbách), uchováváme po dobu stanovenou zákonem.

Fotografie z akcí

Na akcích fotografujeme a vybrané fotky zveřejňujeme na tomto webu a na našem Instagramu, aby ostatní viděli, jak to u nás vypadá. Dbáme na to, aby fotky byly citlivé a nikoho nezesměšňovaly.

Pokud nechcete být fotografováni, řekněte to prosím fotografovi nebo organizátorům. Když už je vaše fotka zveřejněná a nepřejete si to, napište nám a stáhneme ji.

Anketa po kurzu

Anketa, ve které nám po kurzu dáváte zpětnou vazbu, je anonymní. Citace z ní zveřejňujeme na webu bez jmen a tak, aby z nich nebylo možné poznat, kdo je napsal.

Reference

Podepsané reference na webu zveřejňujeme jen se souhlasem jejich autorů. Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat a referenci odstraníme.

Když nás podpoříte darem

U daru evidujeme jméno, částku a datum, případně adresu, pokud chcete potvrzení o daru pro daňové účely. Tyto údaje potřebujeme pro účetnictví a uchováváme je po dobu, kterou nám ukládají účetní a daňové předpisy.

Když nám napíšete nebo zavoláte

Vaši zprávu a kontakt použijeme jen k tomu, abychom vám odpověděli a vyřídili, o co žádáte. Korespondenci uchováváme jen po dobu, kdy je to potřeba.

Návštěva tohoto webu

• Web nepoužívá sledovací, analytické ani reklamní cookies a nevyžaduje od vás žádný souhlas s cookies.
• Písma i obrázky načítáme z vlastního serveru, takže o vaší návštěvě nedáváme vědět dalším firmám.
• Web běží na infrastruktuře společnosti Cloudflare. Ta kvůli bezpečnosti a ochraně před útoky krátkodobě zpracovává technické údaje o návštěvě, například IP adresu.
• Odkazy na Instagram nebo online přihlášku vedou na jiné weby, které mají vlastní pravidla ochrany údajů.

Vaše práva

Kdykoli můžete:

• zjistit, jaké údaje o vás máme, a dostat jejich kopii,
• nechat nepřesné údaje opravit,
• požádat o smazání údajů, které už nepotřebujeme,
• požádat o omezení zpracování nebo vznést námitku,
• odvolat souhlas, který jste nám dali (např. se zveřejněním fotky nebo se zpracováním citlivých údajů) – odvolání neplatí zpětně,
• získat své údaje ve strojově čitelné podobě a předat je jinému správci.

Stačí napsat na ms@familia.cz. Odpovíme nejpozději do jednoho měsíce. Pokud byste s námi nebyli spokojení, můžete se obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů.

Změny těchto zásad

Pokud budeme údaje zpracovávat jinak, tuto stránku aktualizujeme. Tyto zásady platí od 1. 12. 2026.